Lista de empresas por CNAE: da Receita Federal à lista de prospecção.

O que é o CNAE e como o código é organizado

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é a tabela oficial que diz o que cada empresa faz. Todo CNPJ tem uma atividade principal e pode ter várias secundárias, cada uma com um código. A classificação é mantida pelo IBGE no âmbito da CONCLA, a Comissão Nacional de Classificação.

Nos cadastros públicos, como o CNPJ, usa-se a CNAE-Subclasses, hoje na versão 2.3, em vigor desde janeiro de 2019. Segundo o IBGE, ela tem cinco níveis: 21 seções, 87 divisões, 285 grupos, 673 classes e 1.332 subclasses. Veja como um código se decompõe:

Para montar uma lista de prospecção, o nível que interessa é a subclasse. Nos arquivos da Receita ela aparece sem pontuação: 8630-5/04 vira 8630504.

Como achar o CNAE certo para o seu segmento

Use a pesquisa CNAE do IBGE (CONCLA). Ela aceita palavras, não só códigos. Três cuidados evitam a maior parte dos erros:

1. Busque pela atividade, não pelo nome popular. “Academia” está em “atividades de condicionamento físico”; “salão de beleza” em “cabeleireiros, manicure e pedicure”.
2. Leia as notas explicativas. Cada subclasse diz o que compreende e o que não compreende. É ali que você descobre que estética e cabeleireiro são códigos diferentes.
3. Liste os vizinhos. Um mesmo tipo de cliente costuma se espalhar por duas ou três subclasses. Imobiliárias, por exemplo, podem estar em corretagem ou em administração de imóveis.

A tabela abaixo mapeia segmentos comuns em prospecção para a subclasse mais provável. Conferimos cada código e descrição na tabela de CNAEs que a Receita Federal distribui com os dados abertos do CNPJ (edição de setembro de 2026).

CNAE principal x secundário: por que o filtro erra

O CNAE descreve o que a empresa declarou ao abrir ou alterar o CNPJ, não necessariamente o que ela faz hoje. Por isso um filtro só por código erra para os dois lados.

Empresas certas que ficam de fora

• Atividade registrada em outro código. Uma clínica com dentistas e médicos pode ter como principal uma subclasse de atividade médica e a odontológica só como secundária. Filtrando só o principal, ela some.
• Empresa que mudou de ramo e não atualizou o cadastro.
• Código vizinho. Você filtrou corretagem de imóveis e a imobiliária que procura está em gestão e administração da propriedade imobiliária.

Empresas erradas que entram

• CNAE secundário “de precaução”. É comum um CNPJ listar dezenas de atividades secundárias que nunca exerceu. Incluir o secundário no filtro amplia a lista, mas traz esse ruído.
• Empresas sem operação. Situação ativa na Receita não significa porta aberta: há CNPJs ativos sem atividade real há anos.
• Porte errado. O mesmo código cobre o consultório de um dentista só e uma rede com dezenas de unidades.

Como tirar a lista de empresas por CNAE da Receita Federal

A Receita Federal publica todo mês a base completa do CNPJ como dado aberto, sem custo e sem cadastro. Em outubro de 2026 os arquivos ficam no repositório de arquivos da Receita Federal, na pasta Dados › Cadastros › CNPJ, com uma subpasta por mês (a mais recente era 2026-09). O conjunto também está listado no Portal Brasileiro de Dados Abertos.

O que vem em cada arquivo

O esforço real

É grátis, mas não é um clique. Na edição de setembro de 2026, os 37 arquivos somavam cerca de 7,8 GB compactados, sendo uns 5,4 GB só de Estabelecimentos. Na prática:

• Os arquivos são CSV sem cabeçalho, separados por ponto e vírgula e codificados em Latin-1. Os nomes das colunas não vêm no arquivo: você precisa do layout (metadados) do conjunto para saber o que é cada campo.
• Excel não dá conta. Os arquivos de Estabelecimentos, descompactados, passam do limite de cerca de 1 milhão de linhas de uma planilha. Use Python com pandas ou DuckDB, ou carregue tudo em um banco como PostgreSQL. Há vários projetos de código aberto no GitHub que fazem a carga.
• Os CNAEs secundários vêm numa só coluna, separados por vírgula. Para filtrar por eles, quebre a coluna.
• O município usa o código da Receita, não o do IBGE. Faça o cruzamento com a tabela Municipios que vem junto.
• As tabelas se ligam pelo CNPJ básico, os 8 primeiros dígitos. Filiais repetem a empresa; decida se quer uma linha por estabelecimento ou por empresa.
• A base muda todo mês. Para manter a lista viva, repita a carga.

Exemplo do fluxo para “dentistas ativos em Curitiba”: filtre Estabelecimentos por CNAE principal 8630504, situação ativa e o código de Curitiba na tabela Municipios; junte com Empresas para a razão social e com Sócios para os nomes dos sócios. Exporte o resultado para CSV.

O que a base da Receita não resolve

A base é ótima para responder “quais empresas existem com esse código nessa cidade”. Ela é fraca para responder “como eu falo com quem decide”.

• Telefone e e-mail do cadastro. Muitos estão vazios. Os preenchidos costumam ser os informados na abertura do CNPJ, às vezes anos atrás, e com frequência são do escritório de contabilidade que fez o registro.
• Sem site, WhatsApp ou redes sociais. O cadastro não tem esses campos.
• Sem sinal de atividade. Não há avaliações, horário de funcionamento ou qualquer indício de que a empresa atende hoje.
• Dados pessoais. Nome de sócio e e-mail de empresário individual são dados pessoais. Dado público não é dado livre: a LGPD continua valendo. Veja o guia de LGPD na prospecção B2B.

Por isso a lista por CNAE é o começo, não o fim. O passo seguinte é enriquecer cada empresa com canais que funcionam, como explica o guia de como montar uma lista de leads B2B.

CNAEs do Simples Nacional: o que vale saber

Nem toda atividade pode optar pelo Simples Nacional. As vedações estão no art. 17 da Lei Complementar 123/2006, e a Resolução CGSN 140/2018 as traduz em códigos: o art. 8º manda verificar a atividade pelos CNAEs informados no CNPJ, o Anexo VI relaciona os códigos impeditivos e o Anexo VII, os códigos ambíguos, que abrangem ao mesmo tempo atividade permitida e impeditiva. Quem tem um CNAE ambíguo pode optar se declarar que exerce só a parte permitida.

Essas listas mudam com novas resoluções do Comitê Gestor. Não reproduzimos aqui uma lista de CNAEs permitidos porque ela fica desatualizada rápido. Para decidir a tributação de uma empresa, consulte a versão vigente no portal do Simples Nacional e um contador.

Para prospecção, o que interessa é outra pergunta: quais empresas do meu segmento são do Simples ou MEI? Isso é útil porque o regime dá uma pista de porte. A resposta está no arquivo Simples dos dados abertos: cruze pelo CNPJ básico com a sua lista por CNAE. Para conferir uma empresa só, use a consulta de optantes do Simples Nacional.

Outro caminho: buscar por categoria do Google e casar o CNPJ

Em vez de partir do cadastro fiscal, dá para partir de onde a empresa se apresenta ao cliente: a categoria de negócio no Google. Uma clínica escolhe “dentista” no perfil porque é assim que quer ser encontrada, independentemente do código que o contador pôs no CNPJ.

É assim que o Reachant funciona. Você escolhe o mercado Brasil, uma ou mais das cerca de 3.900 categorias de negócio do Google e a cidade. O Reachant busca as empresas pela API oficial do Google Places, encontra o site e o CNPJ de cada uma por busca na web e traz razão social e quadro de sócios (QSA) a partir dos dados da Receita, via BrasilAPI, além de e-mail público, WhatsApp e redes do site da empresa. O custo aparece antes de rodar e a lista sai em CSV.

Uma ressalva honesta: o Reachant não filtra por código CNAE. Se a sua regra de negócio exige um código específico, por exemplo para uma oferta que só serve a uma atividade regulada, comece pelos dados abertos. Se o que você quer é falar com empresas de um segmento numa cidade, a categoria do Google costuma ser o atalho. O extrator de leads detalha o processo e o plano grátis.

Perguntas frequentes

Continue lendo